Unii dintre conducătorii structurilor manageriale din
universitate ajung să strice structurile pe care sunt puşi să le conducă prin
limitarea funcţiei de dezbatere din interiorul lor. Ei consideră că funcţia de
dezbatere le-ar diminua lor controlul asupra structurilor. Am devoalat însă
câteva dintre şmecheriile manipulatoare pe care aceştia le folosesc iar acum le demasc
şi le denunţ.
Pe larg:
Democraţia
este o valoare socială. Este clamată peste tot, de la mediile politice, profesionale,
universitare până la scări de bloc, familii şi grupuri de studenţi în excursie.
I se atribuie o valoare pozitivă, chiar dacă, pe alocuri, diverşi nostalgici şi
supăraţii de serviciu mai mârâie arătând că mulţimea nu întotdeauna decide
corect.
Mă voi referi
în continuare la democraţia din mediul universitar. În lege, ea este prevăzută
expres. Alegerea rectorului, alegerea directorilor de departament, alegerea
membrilor consiliilor departamentelor, facultăţilor şi a senatului
universităţii este atributul democratic al universitarilor. Pare a fi un lucru
bun. La finalul unui an de alegeri în care am fost implicat în mai toate etapele
alegerilor democratice, pot trage câteva concluzii.
Aceste
alegeri democratice i-au lovit drept în inimă pe baronii universitari. Unora
dintre ei le-a fugit covorul de sub picioare, asta după ce s-au bucurat mult
timp de covoare groase şi pufoase pe care unii intrau cu cizmele pline de glod.
Este un alt fel de a spune că au avut privilegii (uneori nedrepte, nesimţite şi
nemeritate) iar în urma alegerilor le-au pierdut. Altora alegerile le-a dat un
avertisment serios, ocazia să se gândească serios la ceea ce ar trebui să facă
ei în poziţii manageriale şi la ce aşteaptă colegii lor să facă. Au fost şi
persoane în poziţii manageriale care, în urma alegerilor, au fost validaţi de
colegii lor, uneori cu majorităţi zdrobitoare, alteori pentru că nu aveau
altceva mai bun de ales.
Consider că, pentru
ca o democraţie să funcţioneze corect, este nevoie de responsabilizarea şi de implicarea membrilor comunităţii în
deciziile care îi privesc. Cred că aceasta este cea mai mare provocare a
noastră, a universitarilor. Văd în jur foarte mulţi oameni inerţi, nepăsători,
timoraţi, ignoranţi, egoişti, care îşi urmează exclusiv interesul lor personal,
în detrimentul şi profundul dispreţ al interesului instituţional, al
studenţilor, al misiunii universităţii pe care sunt chemaţi să o servească. Unele
dintre aceste exemplare ajung să fie aleşi conducători de structuri
instituţionale.
Deşi implicarea oamenilor este o problemă, există
soluţii simple şi eficiente pentru a o rezolva. Mă voi referi în continuare la dezbatere, adică la
discuţiile din interiorul organizaţiei şi structurilor lor de conducere având
ca scop căutarea în comun a binelui.
Existenţa şi nivelul de manifestare a funcţiei
de dezbatere este unul dintre indicatorii funcţionalităţii unei structuri
manageriale. Atunci când funcţia de dezbatere lipseşte, structura managerială
şi organizaţia suferă, este fără vlagă, fără viaţă. Funcţia de dezbatere este
una dintre sarcinile majore ale oricărui structuri colegiale, adică consiliu şi
senat. Eu fac parte din trei astfel de structuri şi observ îngrijorat subţirimea
dezbaterilor din interiorul lor. Observ cu îngrijorare că tocmai conducătorii structurilor manageriale sunt
cei care fac tot posibilul pentru a limita dezbaterile din consilii şi din
senat, nu le place să li se pună la îndoială punctele de vedere, opiniile sau
deciziile. Sunt de-a dreptul înspăimântaţi la gândul că ar putea pierde
controlul asupra membrilor structurii. De aceea, fac tot posibilul să limiteze
dezbaterile şi să îşi impună punctele lor de vedere. Nu realizează sau nu îi interesează că astfel
distrug democraţia internă şi îndepărtează membrii organizaţiei de obiectivele
instituţionale, că dăunează şi distrug colectivul şi instituţia pe care sunt
puşi să o servească.
Ajungem
astfel în situaţia nefericită în care instituţia poate fi distrusă tocmai de
către cei care trebuie să o conducă.
Dar eu nu-i
las! Am observat, de-a lungul timpului, câteva dintre şmecheriile manipulatoare pe care ei le folosesc şi îmi propun să
le demasc şi să le denunţ.
Unu: Conducătorii structurilor pot să
îşi impună punctele lor de vedere, manipulând sau şantajând membrii
structurilor. Unul dintre modurile prin care se pot limita dezbaterile este
timorarea membrilor structurii. Spre exemplu, decanul facultăţii, cel care
conduce şedinţa de consiliu al facultăţii, îl acuză pe un membru care-i critică
deciziile şi acţiunile că vrea să distrugă instituţia şi că îi afectează
prestigiul. Mesajul este unul tip: „Dai în mine- şef, decan, rector sau președinte, dai în
instituţie”. „Nu eşti de acord cu opţiunea mea şi astfel pui în pericol instituţia şi vei fi direct responsabil legal şi penal!” Vă sună cunoscut?
Doi: Conducătorii structurilor pot să
îşi impună punctele lor de vedere afirmând răspicat: „Eu cred că este bine
să...” sugerând că decizia a fost deja luată sau că este iminentă. Păi dacă
deja ai luat decizia, la ce mai ai nevoie de membrii structurii? N-ar fi mai
bine să o comunici şi să o semnezi, pur şi simplu. Cred însă că atunci ar trebui să ţi-o şi asumi.
Trei: Conducătorii structurilor pot să
îşi impună punctele lor de vedere creând reguli, proceduri şi structuri interne
care să îngreuneze dezbaterile. Ceva de genul: „Ai o idee, o părere, o
observaţie, trebuie să o fi transmis în scris pe adresa secretariatului sau
comisiei responsabile pentru ideile răzleţe! Nu ai transmis-o în scris, nu se
mai ia în considerare.” Sau: „Procedura în acest caz prevede că ideile răzleţe
nu se iau în considerare decât dacă sunt avizate de decan, şef, minstru sau
Sfântul Petru. Aveţi cumva avizul lui Sfântul Petru pe propunerea
dumneavoastră? Îmi pare rău, nu se poate lua în considerare.”
Patru: Un alt mod de a inhiba
dezbaterile este limitarea sau îngreunarea accesului la informaţii. Conducătorii structurilor convoacă şedinte, dar nu trimit în timp util ordinea de zi. Sau trimit ordinea de zi
dar nu trimit materialele care vor fi dezbătute. Sau le trimit, dar cu
întârzâiere. Sau le trimit, dar nu se pot deschide, fişierele fiind corupte
(sîc!). Sau, o altă şmecherie, scriu pe ordinea de zi că alţii sunt
responsabili cu transmisul materialelor. Evident că aceşti alţii nu se ştie
cine sunt sau nu transmit materialele necesare. Ce să facă cu ei dacă nu
şi-au îndeplinit obligaţiile?
Cinci: Creează comisii fantomă, adică
acele comisii responsabile cu luatul deciziilor de un anumit fel şi pun în
acele comisii oameni pe care îi pot controla, timoraţi şi şantajabili sau
chiar şantajaţi. Orice problemă de acel fel apare în dezbaterile consiliului sau senatului
este de competenţa comisiei fantomă. De regulă, nimeni dintre cei care ar putea
fi incomozi nu află când se întâlneşte, ce se discută, cum se iau deciziile. Doar
află, la un moment dat, care este decizia. De fiecare dată când în dezbaterile din plen se ajunge
la problema de un anumit fel, se invoca decizia deja luată a comisiei fantomă.
Deocamdată
atât. I’ll be back! Ţineţi aproape.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu