Ai nevoie de o semnătură la email

Profesioniștii comunică pe email

Cea mai consistentă comunicare în mediul de afaceri este pe email. Oamenii de afaceri, managerii și comunicatorii de meserie trimit zilnic multe emailuri conținând mesaje la finalul cărora se semnează, adică își scriu numele și rolul, eventual, datele de contact. 

Scriu doar o dată cum îi cheamă și ce rol au

Există o funcție pe care o au cele mai multe dintre aplicațiile de email, de a asocia unui cont de email o semnătură, așa încât să nu mai fie necesar să scrii numele, rolul și datele de contact de fiecare dată când scrii cuiva un email. Ai și tu nevoie de această funcție.  

Să facem și noi la fel ca ei

Cum noi suntem în domeniul marketing și comunicare, eu sugerez studenților să care lucrează cu mine (la cursuri, seminarii, lucrări de absolvire) și care îmi trimit mesaje în legătură cu facultatea și cu procesul de învățământ să își facă o semnătură în relația cu mine pe care să o ataşeze la toate mesajele pe care mi le trimit.

O semnătură la email care să conțină...

Ce să conţină semnătura ta?

• nume şi prenumele întreg- preferabil să fie scris cu diacritice;
• specializarea, seria, de exemplu, MCA 2019-2021;
• datele de contact: numărul de telefon mobil, de WhatsApp, o adresa de mail, adresa site-ului propriu de Internet, adresa blogului personal etc. Desigur, scrii doar acele date de contact pe care dorești să le comunici...
• eventual, dacă este cazul, adresa personală de Facebook, Instagram, adresa colecțiilor de Pinterest, adresa de Twitter, adresa de LinkedIn, portofoliul profesional, produsele tale online, ideile tale etc. respectiv acele adrese unde sunt informații relevante pentru tine, care te caracterizează. 

Mai rău decât mesajele fără conținut este să stai de vorbă cu necunoscuți

Primesc multe mesaje de la studenți neinstruiți care nu au nimic în corpul mesajului, sunt goale de conținut. Nu au nici măcar numele sau semnătura celui care trimite mesajul iar identitatea asociată unora dintre emailuri este neclară sau confuză (gen Prenume1 Prenume2 sau PrenumeNume fără relevanță pentru mine).  

Dacă nici nu îți semnezi mesajele pe care mi le trimiți, eu voi întâmpina dificultăți de identificare a ta sau voi putea considera mesajul tău ca fiind spam. Vei fi un necunoscut / o necunoscută pentru mine iar eu am învățat- de mic, că nu trebuie să stau de vorbă cu necunoscuți.