duminică, 7 august 2016

Lucrul cu fişiere partajate pentru lucrarea de absolvire

Fişierele partajate

Sunt fişiere încărcate pe un server de Internet care pot fi prelucrate şi modificate (sau doar vizualizate) de către două părţi în acelaşi timp care se află în acelaşi timp şi în acelaşi loc în faţa aceluiaşi calculator sau în propria reţea LAN locală.
Google suportă fişiere partajate şi oferă fiecărui utilizator de Gmail posibilitatea să îşi încarce propriile documente şi să le partajeze cu alţi utilizatori.
Condiţia pentru a lucra cu fişiere partajate pe Google Docs este ca ambii utilizatori (atât profesorul cât şi studentul) să aibe username şi parolă pe Google.

Necesitatea de a lucra cu fişierele partajate

Este dată de nevoia ca atât îndrumătorul cât şi studentul să aibă acces la document, pe măsură ce studentul lucrează la realizarea lui.
Beneficiile lucrului cu fişiere partajate sunt:
  1. profesorul vede ce modificări a făcut studentul în realizarea diplomei, pe măsură ce studentul face progrese în realizarea lucrării;
    1. studentul poate lucra pe propriul calculator la lucrarea de diplomă şi după ce termină o sesiune de lucru încarcă noua versiune a documentului şi îl invită pe profesor să vadă fişierul prin paşii de mai jos.
    2. profesorul poate accesa documentul studentului de pe orice calculator conectat la internet, oricând vrea.
  2. profesorul nu mai trebuie să se întâlnească fizic cu studentul. Nu mai depindem de programul de consultaţii, de posibilitatea ca studentul să se ceară de la serviciu pentru a ne întâlni etc.
  3. studentul mai poate invita şi alţi colaboratori sai vizitatori pe propriul document pentru a primi şi sugestiile acestora.
    1. de exemplu, un alt coleg, care are o temă înrudită
    2. managerul din cadrul organizaţiei unde studentul îşi face studiul de caz.
    3. alţi specialişti din diferite domenii, care ar putea avea un cuvânt de spus în legătură cu tema lucrării de diplomă.

Paşii pentru a lucra cu fişiere partajate

  1. se accesează contul de gmail;
  2. dacă contul are interfaţa în limba română se schimbă pe limba engleză (vezi mai jos secţiunea schimbarea interfeţei contului de Gmail)
  3. în pagina principală a contului daţi click pe Documents (stânga sus), se deschide fereastră nouă “Welcome to Google Docs”;
  4. completaţi la first name şi la last name şi daţi continue;
  5. click Browse şi selectati documentul dorit;
  6. click pe butonul Upload file (Încarcă fişier);
  7. click Share (dreapta sus) -> Share with others;
  8. în domeniul Invite people se bifează as collaborators şi se trece dorincoita@gmail.com
  9. click Invite collaborators;
  10. la Message se completează dacă ai ceva de spus în legătură cu documentul;
  11. click Send (trimite).

Schimbarea interfeţei contului de Gmail din limba română în limba engleză

se face în cinci paşi:
    1. click setări (dreapta sus);
    2. Gmail display language se schimbă de pe Română pe English(US);
    3. salvaţi modificările;
    4. dacă se deschide fereastră de confirmare a modificărilor, confirmaţi;
    5. odată cu shimbarea limbii ar trebui să se redeschidă automat pagina principală a contului dacă nu se redeschide automat dar limba a fost schimbată daţi back.

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu